대관 허가 신청서

단체명		연락처
신청인		이메일
대표자		참석인원
주소

대관날짜
대관시간
행사명
행사내용
대관료	□ 전액감면 □ 50%감면 □ 일반

□ 강의실1	30명	□냉·난방 □음향장비 □빔프로젝트
□ 강의실2	5명	□냉·난방 □이동용 음향장비
□ 강의실3	15명	□냉·난방 □음향장비 □빔프로젝트
□ 강의실4	15명	□냉·난방 □이동용 음향장비
□ 강의실6	10명	□냉·난방 □음향장비 □빔프로젝트
□ 강의실7	5명	■냉·난방 ■영상녹화장비

※ 다목적체육실, 대강당, 1층 로비 시설은 코로나19로 인해 대관이 진행되지 않습니다.

「세종특별자치시 종합복지센터 운영 및 관리에 관한 조례」제4조에 따라

위와 같이 시설의 사용허가를 신청합니다.

2021 년      월     일

신청인  :                (서명 또는 인)

(재)세종시사회서비스원장 귀하

개인정보 수집‧이용 동의서

새롬종합복지센터는 「개인정보보호법」제15조 법규에 의거하여 대관시설 이용객의 개인정보 수집 및 활용 동의서를 받고 있습니다.

	《 개인정보 수집·이용 동의서 》
1. 개인정보의 수집·이용 목적 - 새롬종합복지센터 대관시설 운영 행정업무 2. 개인정보 수집 항목 - 성명, 연락처, 이메일 3. 개인정보 보유 기간 - 위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 5년간 보유·이용됩니다. 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 후에는 정보주체로부터 별도의 동의를 받거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 해당 개인정보는 복구 또는 재생되지 않는 방법으로 파기됩니다. 4. 개인정보 수집 동의 거부 - 귀하는 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 이 경우 시설 이용이 제한됩니다. 개인정보 수집·이용목적에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음

	《 민감정보 수집·이용 동의서 》
1. 민감정보의 수집·이용 목적 - 새롬종합복지센터 대관시설 운영 행정업무 2. 민감정보 수집 항목 - 감면대상 해당정보 3. 민감정보 보유 기간 - 위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 5년간 보유·이용됩니다. 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 후에는 정보주체로부터 별도의 동의를 받거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 해당 개인정보는 복구 또는 재생되지 않는 방법으로 파기됩니다. 4. 민감정보 수집 동의 거부 - 귀하는 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 이 경우 시설 이용이 제한됩니다. 민감정보 수집·이용목적에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음

본인은 위와 같이 정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

2021년      월      일

성명 :                (서명)

새롬종합복지센터 시설대관 사용자 서약서

새롬종합복지센터는 사회복지사업 수행 및 시설관리․유지에 지장을 초래하지

아니하는 범위 내에서, 센터 내 공동이용시설을 대관하며, 영리 및 종교활동

목적으로 사용할 수 없습니다.

회의 준비 및 정리는 강의실 사용자가 직접 하셔야 합니다. 따라서 대관 예약 시 준비시간 및 정리시간을 포함하여 예약하여 주시기 바랍니다.

2. 대관자는 그 허가를 받은 사용일 1일 전까지 대관료 전액을 납부하여야 합니다. 사용일 1일 전까지 납부가 확인 되지 않을 경우 자동 취소됩니다.

3. 다음 각호의 1에 해당하는 때에는 대관허가를 제한하거나 대관허가를 취소할 수 있습니다.

가. 대관허가 후 대관신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때

나. 기일 내에 대관료를 납부하지 않을 때

다. 대관시설 운영을 불법적으로 사용하는 경우

4. 대관자가 부득이한 사정으로 대관을 취소하고자 할 경우에는 대관취소신청을 센터에 제출해야 합니다. 이 경우 취소신청 일에 따라 환불 수수료가 차감환불 되며, 환불처리기간은 영업일 기준으로 3일 소요 됩니다. (카드결제의 경우 카드사의 사정에 따라 더 많은 기간이 소요될 수 있습니다)

(수수료 – 사용일 전일: 납부한 금액의 10% 공제 후 반환,

당일 취소: 납부한 금액 환불 불가)

다만, 다음의 각호에 해당하는 경우에는 대관료의 전부를 반환합니다.

가. 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우

나. 새롬종합복지센터의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능한 경우

5. 대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못합니다.

6. 대관자는 사용내용 등을 신청한 내용과 달리할 수 없습니다.

7. 대관일정 변경은 원칙적으로 인정하지 않습니다.

8. 대관자는 전시, 부대행사 등을 위해 현수막 설치, 부스설치 등을 하거나 외부로부터 특별한 설비를 반입하는 경우 센터의 사전 승인을 받아야 합니다. 행사에 사용한 설비는 행사종료 후 즉시 철수하여야 하며, 설치 및 철수에 소요되는 제반 경비는 대관자가 부담합니다. 또한 대관자는 설비의 반입 및 철수로 인해 센터의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 변상하여야 합니다.

9. 센터는 대관자가 반입한 설비의 철수를 지연할 경우 임의 철거할 수 있으며, 철거에 소요되는 비용은 대관자가 부담합니다. 또한 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 센터는 책임을 지지 않습니다. 대관자는 대관시설내에 상업적 목적의 어떠한 설치물도 설치할 수 없습니다.

10. 대관자는 대관기간 중 센터의 시설 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 화재예방에 최선을 다해야 합니다.

11. 대관자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 배상해야 합니다.

12. 대관자는 센터 시설사용에 있어, 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 합니다.

13. 센터는 대관기간 중 센터에서 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않습니다.

14. 대관자는 센터가 어떠한 제3자로부터도 대관과 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 센터가 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 합니다. 이 경우 대관자는 센터의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 합니다.

15. 대관기간 중 대관자가 반입한 설비 등에 관한 관리책임은 준비기간, 사용기간, 반출기간의 전 과정에 걸쳐 대관자에게 있습니다. 대관자는 시설 사용 후 정리정돈과 청소에 유의하여야 하며 시설사용 허가기간에 발생하는 쓰레기는 쓰레기 종량봉투를 준비하여 반출·회수하여야 합니다.

16. (음식물 반입 금지) 대강당 이용시설에서의 음식물 반입은 절대 불가합니다. 그 이외의 이용시설의 간단한 음식물 반입은 센터의 사전 허가를 받아야 합니다.

17. (명칭사용) 대관자는 본 행사와 관련하여 센터의 위치를 확인할 수 있는 장소 표시 외에는 새롬종합복지센터의 명칭을 일체 사용할 수 없습니다. (단, 공동주최·주관 및 후원행사는 예외로 함.)

18. (안전관리) ①시설에 대한 경비 및 안전관리는 설치부터 철수까지 대관자의 책임 하에 수행 하며 센터는 이에 대한 책임을 지지 않습니다.  ②대관자의 부주의로 인하여 인명과 재산상의 피해가 발생하였을 경우에는 센터의 지시에 따라 부상치료 및 원상복구를 하고, 대관자는 모든 책임과 비용을 부담하여야 합니다.

19. (보안관리) 대관자는 센터관리에 따른 시설 및 행사관계자 등에 관하여 보안에 필요한 제반조치를 이행하여야 하며, 그에 따른 책임을 집니다.

20. (재산의 반환) ①대관기간이 만료되거나 대관자의 고의 또는 과실로 대관허가 취소를 받았을 때에는 대관자는 지체없이 대관 받은 장소와 물품은 원상복구하고 훼손된 부분은 보수조치하여 반환합니다.②대관자가 지체없이 제1항의 조치를 이행하지 않는 경우에 센터는 원상회복을 위한 필요한 조치를취할 수 있습니다.

21. (분쟁의 관할) 대관허가와 관련하여 소송의 제기 등 법적 분쟁에 대한 재판관할은 센터의 소재지 관할 법원으로 합니다.

22. (코로나 19 방역) 코로나 19와 관련하여 방역사항을 준수하며 프로그램의 참석자를 위한 방역물품을 비치하고 참석자의 마스크 착용을 준수합니다.

23. (코로나 19 방역) 코로나19 방역과 관련하여 대관자는 대관시설을 사용 후 주변 정리와 방역을 합니다.

24. (코로나 19 관련 참여인원 준수) 코로나 19와 관련하여 운영재개 단계별 프로그램 운영 방안에 따라 참석 인원수를 강의실별로 제한하며 제한 인원수를 확인 및 준수합니다.

2021 년     월    일

신청인 :              (인)

새롬종합복지센터 시설대관 운영규정안내

대관시설 운영시간

새롬종합복지센터	평 일	토요일	일요일
대관시설 운영 시간	9:00 ∼ 21:00	9:00 ∼ 18:00	휴관
※ 법정공휴일(명절)과 근로자의 날은 휴관일임.

2. 새롬종합복지센터 시설대관 대관료 및 환불안내

① 공동이용시설 대관료

(단위 : 원)

구분	대강당	강의실(대)	강의실(소)	로비
기준	1회/2시간	1회/2시간	1회/2시간	1일
사용료	40,000	10,000	5,000	50,000

※ 기본 시간을 초과하여 사용 시 매 시간당 기준시설사용료의 20% 가산.

※ 야간(18시~21시), 토요일은 시설 사용료의 20% 가산.

※ 강의실(대) : 강의실(1), 강의실(3), 강의실(4), 다목적체육실

※ 강의실(소) : 강의실(2), 강의실(6), 강의실(7)

② 부속시설 사용료

(단위 : 원)

빔 프로젝트	20,000	고정용 음향장비	50,000
조명(대강당)	40,000	이동용 음향장비	20,000
무선 마이크(1개)	5,000	피아노	30,000

※ 냉·난방료는 기본시설 사용료의 20%

③ 환불안내

환불 불가	사용 당일 취소한 경우
수수료 10%	사용일 전일 취소한 경우
전액 반환	천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우
	새롬종합복지센터의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능한 경우

※카드결제의 경우 카드사의 사정에 따라 더 많은 기간이 소요될 수 있습니다.

대관 취소 신청서

단체명		신청인
대표자		연락처
사용기간		사용시간
취소시설	예) 강의실1
취소사유	※구체적인 사유를 적어주시기 바랍니다.

□ 전액 감면 대상	환불정보	-
□ 50% 감면 대상	환불정보
□ 일반	환불정보

	《 개인정보 수집·이용 동의서 》
1. 개인정보의 수집·이용 목적 - 새롬종합복지센터 대관시설 운영 행정업무 2. 개인정보 수집 항목 - 성명, 연락처, 계좌번호 3. 개인정보 보유 기간 - 위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 5년간 보유·이용됩니다. 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 후에는 정보주체로부터 별도의 동의를 받거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 해당 개인정보는 복구 또는 재생되지 않는 방법으로 파기됩니다. 4. 개인정보 수집 동의 거부 - 귀하는 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 이 경우 계좌이체 이용이 제한됩니다. 개인정보 수집·이용목적에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음

대관 취소 규정을 확인하였으며, 위와 같이 새롬종합복지센터 공동이용시설 대관신청을 취소합니다,

2021 년      월     일

신청인 :                 (서명 또는 인)

(재)세종시사회서비스원장 귀하